Muchas empresas pagan sueldos competitivos a profesionales talentosos, solo para tenerlos el 40% de su tiempo persiguiendo firmas, redactando los mismos correos de cobranza o copiando datos a un Excel.
En AQ-INVEST, vemos la automatización como una estrategia financiera: al delegar la "carpintería administrativa" a nuestros sistemas, recuperas horas-hombre que ya estás pagando, para reinvertirlas en análisis, estrategia y atención al cliente.
No vendemos "software", implementamos procesos que funcionan solos:
1. Gestión Administrativa y RRHH
Firma y Seguimiento de Bonos: Olvídate de perseguir empleados para que firmen recibos. El sistema envía los documentos de bonos u horas extra, gestiona las firmas digitales y archiva todo automáticamente en la carpeta del empleado.
Reportes Automáticos: Tu equipo no debería perder horas "armando" el reporte semanal. Conectamos tus bases de datos para que los informes se generen y envíen solos a la gerencia, listos para el análisis.
Nuevos Contratos al Instante: Cuando cierras un acuerdo, el sistema genera el contrato con los datos del cliente, lo envía para firma digital y notifica a las áreas involucradas, sin errores de "copy-paste".
Mantenimiento de Relaciones: Automatizamos el contacto periódico y seguimiento de clientes actuales (aniversarios, renovaciones, check-ins de satisfacción) para que la relación se mantenga viva sin depender de la memoria de un ejecutivo.
Cobranza Inteligente: Un sistema de recordatorio de pagos que es puntual pero educado. Envía notificaciones antes y después de la fecha de vencimiento, mejorando tu recuperación de cartera sin desgaste personal.
Gestión de Citas y Reuniones: Desde juntas directivas hasta visitas técnicas. El sistema coordina agendas, envía confirmaciones y recordatorios a todas las partes, reduciendo el ausentismo y las reprogramaciones manuales.
Implementar estos sistemas genera tres retornos inmediatos en tu estado de resultados:
Reducción de Costos Ocultos: Eliminas las horas muertas dedicadas a tareas clericales.
Mitigación de Riesgos: Un contrato no se olvida, un bono no se queda sin firmar y una factura no se queda sin cobrar. El error humano desaparece de la ecuación.
Escalabilidad Administrativa: Puedes duplicar tu número de clientes o empleados sin necesitar duplicar tu personal administrativo.
Deja de administrar el caos. Automatiza el orden. Hablemos de cómo blindar tu operación hoy mismo.